以会务志愿者视角，重思学术会议注意点

每次参加学术会议，都是知耻而后勇的过程。这次不仅是参会者，还多了会务志愿者的身份，分享一些共性注意点。 1⃣投稿文件命名。主办方收到的征稿实在太多，如果不按指定的命名方式（如：会议主题+学校+姓名+论文题目），统计的同学还要打开文件夹找你的信息。 2⃣压缩包的问题。最好把论文正文、所需附件等先放在文件夹里，然后再压缩。如果把所有零散文件直接塞到压缩包，解压时像吐在电脑桌面上，很杂乱。 3⃣邮件格式。一封完整的邮件至少要包含称呼语（发给谁）、内容（如果有特别诉求或困难）、落款（你是谁）。 4⃣学术海报制作。海报宣讲（制作并张贴海报、开会时站在海报旁介绍你的研究）在国内文科类会议上还不太普遍。浏览了几张，有的文字太密、配色太跳跃，打印出来会看不清。 5⃣个人信息的准确性。光是我负责的部分，就有手机号只写了十位的、邮箱缺少后缀、把qq.com写成QQ.com等错误……给人的印象很不好。