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助理岗的自我修养🥹

工作🈚小事
无论做了啥都
要好好汇报啊姐妹们[抓狂R]
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📒:工作中各种小事的汇报公式

🌰:送文件-什么文件+送到哪了+谁签收的
💬:林总,嘉麟公司的项目文件已经送到法务部,由张总签收,请知悉。

🌰:发快递-什么东西+啥时候到+必要细节例如单号
💬:王总,北京活动的应急物料已经寄出,顺峰快递SF145976367xxxx明天到,送达后我再同步您。

🌰:材料申报-什么事情+下个节点+保持关注
💬:林总,专精特新的申报材料已提交,预计下周会有进一步结果,我会保持关注,有情况再给您同步。

🌰:差旅安排-机票?接送机?保险?甚至住宿?
💬:林总,您去上海的:
1. 机票已定好,航班号国航XXXXX,深圳宝安T3-上海虹桥T1;
2. 送机师傅已安排,丰田白车粤BXXXX,电话1501346xxxx,他会提前联系您;
3. 年初购买的出行意外险还在一年保障期内,除了一般的水陆空范围外,网约车也能保,请放心。
以上请您知悉~

🌰:定餐厅-哪家+时间+房间
💬:黄总,您和马律几位的午餐餐厅已定好:今天中午12点,云海餐厅宝安店,云峰包房,请知悉~
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🌟 汇报工作中的小事,这玩意其实没啥定式,如果说有什么要领,无非就是:
✅代入对方角色,设想对方可能需要哪些信息
✅帮助对方建立记忆、迅速查找、节省时间
✅用利他思维去做事

🌟 同时也要基于对对方的了解,例如我的老板坐飞机必须坐安全出口那排,必须买意外险而且要保障范围最大化、网约车也必须覆盖的那种(听同事说的),那么这些个人化的细节在工作时就要特别注意

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我是年年绩效A的A姐
持续和你分享职场与成长~