[向右R]一是借助工具。
最近我在用一款汉王扫描王的APP，作为职场人真的太需要了。
[种草R]【文档扫描】
平时的工作检查、会议开展完后，要整理好台账资料，比如召开一次会议内容包括：会议通知、议程、会议PPT、讲话稿、会议现场的照片、会议信息稿。
这些材料可以保存纸质版，但纸质保存时间就就会堆积如山，自己也难查找。
现只需要拿手机轻轻一拍，就能轻松把纸质文档扫描成PDF格式，再分类整理。要找什么材料直接搜索就可以。
[种草R]【手写文字识别】
有时候做会议记录，不能带手机、录音笔这些，只能手记，做好后，可以用拍图识字，拍图转word等功能，可以快速将手写文字识别为可编辑文本，会议记录转出来后就可以整理成会议纪要，一键复制省时省力。
[种草R]【拍图转Excel】
有时候收到的表格没有提供可编辑版，用拍图转Excel功能，可以将纸质文档上的文字，表格精准识别为可编辑文本，自动提取图片中完整表格信息，就可以直接导出可编辑的Excel文档，真的太方便了。
[向右R]2.学会一心多用。
可以把一些不太费脑子的事情，一起做，比如在等复印打印的时候，把信息发了，互不干扰。留出大段的时间做重要的事情，比如需要静下心来写的材料。
[向右R]3.在重复工作中提取模板。
很多工作如果类似的，可以整理一套模板直接套用，这样工作效率能大大提高。
[向右R]4.保持桌面的整洁。
把不同的资料分类整理好，要找什么资料马上能找到，这里不仅是书桌，还有电脑的文件也一样。电脑桌面将工作按照“待办”“正在进行”分清楚，要干什么一目了然.
