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中层干部想要轻松一些,得会布置工作👍

记得学姐刚开始当负责人的时候,工作喜欢大包大揽,经常都是手忙脚乱。
后来,我意识到作为管理者,很重要的一项工作是要合理、高效布置好工作任务。
布置工作不是简单的把任务分配下去,还涉及到如何才能分配公平,效果最佳。
有时候,总说工作安排下去了,下属没做好,自己要兜底。我们也要静下心来问问自己:“工作有没有布置好?
今天,学姐就来聊聊布置工作的一些小技巧。
[向右R]一是要梳理好任务。
将自己部门的工作分类,明确哪些工作是下属能自己拍板的,哪些得向你请示。
一般而言,常规性的事务性工作可以直接由下属完成,去对接。不然事无巨细,只会让自己累到抓狂。

[向右R]二是要详细分配好任务。
作为中层干部,直接对接的是本部门的小伙伴,交待工作不能太简洁。让下属清楚自己的“一亩三分地”。定任务要包括做什么任务、什么时间内完成、工作标准是什么、责任人是谁。也可以跟下属讲讲这背后的原因和意义,让他们心里更有底,知道在为啥而努力,而不是像流水线的工人一样。
任务要尽量分细一些,任务重的工作如果安排给一个人,稍微容易的工作就可以安排给另一个人,但任务量要多一些,这样才能尽量一碗水端平。

[向右R]三是要复述任务。
对比较重要、复杂的任务,安排完后,要求下属复述工作内容、标准、时限,进一步确认,这样就不会出现理解偏差,耽误工作执行。
有时候并不是下属能力或态度有问题,而是在理解上出现了认知上的偏差。
为了确保下属能真正get到你的点,简单有效的办法就是复述对齐。
也可以把任务书面列出来,方面随时询问。

[向右R]四是要跟踪沟通。
工作布置下去后,不能当甩手掌柜,要及时跟踪、汇总、总结和反馈,一段时间可以问下进度怎样,有没遇到什么问题。
如果有问题,可以与下属进行沟通,不断优化流程,别总以为你的想法就是最完美的,下属也可能有着你意想不到的好点子。
经过讨论后,却确实无法处理的问题,要有处理的方案,及时向LD汇报,争取资源。