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15年笔杆子建议:写材料要学会化繁为简👍

职场上,能写材料是个加分项,也能大大提高工作效率。最近年底了,各种材料也是写个不停,不想加班,那就得要提升效率,学会化繁为简。[赞R]

[向右R]1.要会用AI。
所谓科技进步解放生产力。作为新时代的打工人,要学会与时俱进,分享几款近期在用的AI
新华妙笔
官方大大出的AI写材料工具,根据需要选好场景,有工作汇报、工作计划、年度总结等,选好后,输入标题、关键词等,3分钟就能生成一篇材料。还支持对写好的材料进行一键润色、校对。里面还有大量的金句范文素材,对笔杆子真的太友好了。
录音专家:
年底会议多,各种会议记录可以用录音专家,可以区分不同的讲话人进行分类整理,开完会就能快速整理好一份纪要。
夸克扫描王:
有时候找到的素材资料没有电子版,可以用这个,拍照提取文字,真的很方便。
滴答清单:
可以帮助材料人随时随地记录想法、灵感、素材

[向右R]2.要会借鉴。
写材料没有头绪的话不要拼命想,可以参考一下往年的或者别的单位的材料。

[种草R]借鉴格式、结构
比如汇报总结的结构是:基本情况+主要做法+存在问题+下一步计划
整改报告的结构是:总体情况+对照整改完成情况+下一步计划
讲话稿的结构是:为什么(目的)+做什么+怎么做

[种草R]借鉴标题,很多小标题不知道怎样写的额,可以看下别人怎样写的,结合自己的内容,修改一下就可以,比如很多常用的词语,新征程、新步伐、新台阶、程序化、精细化、平台化等这些词语平时也可以收集。

[种草R]借鉴内容写法,比如写具体某一做法,可以按照“目的+措施+效果”的模式。
不知道怎样下笔的,这样看下有头绪了吗

[向右R]3.要会统筹。
合理分配好精力,人的精力是有限的,不可能把每件事情都做到完美,写材料也一样,有的材料,仅仅是需要讲清楚、没有错别信息就可以,比如普通的通知,可以用AI,也可以拿上年的版本修改一下,核对好时间、地点、内容就可以,并不需要对一份通知精雕细琢。
但有的材料,比如讲话稿、总结汇报等,就要仔细斟酌,讲的内容有没歧义,读起来有没错别字,表达的内容是否完整等等。