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中层干部布置工作的小技巧👍

当了管理者,首要任务就是要会布置工作,以前学姐也觉得当LD多爽,动动嘴皮子就可以了,自己不用干具体工作。但,当自己成了管理者后,发现真的不容易。
布置工作如果做不好,分分钟把管理者累趴。[失望R]
这不是简单的把任务分配下去,还涉及到如何操作,怎样安排才能分配公平,及时跟踪解决问题,确保效果最佳等,所以,很多时候管理者真的不能做太多具体的工作,而是要学会把任务布置好。[赞R]
今天,学姐就来聊聊布置工作的一些小技巧。

[向右R]一是要理解好任务。
中层干部是上传下达,接到任务后,把任务理顺、理解好很重要。不然任务领回来,没搞清楚,就直接安排下去,万一方向出错,就会出现白干的情况。
所以,要和上司再三确认任务,遇到有不懂的,要及时去问清楚,不要自以为是。

[向右R]二是要详细分配好任务。
作为中层干部,直接对接的是本部门的小伙伴,交待工作不能太简洁。让下属清楚自己的“一亩三分地”。定任务要包括做什么任务、什么时间内完成、工作标准是什么、责任人是谁。也可以跟下属讲讲这背后的原因和意义,让他们心里更有底,而不是像流水线的工人一样,这样他写出来的材料也会不一样。
任务要尽量分细一些,任务重的工作如果安排给一个人,稍微容易的工作就可以安排给另一个人,但任务量要多一些,这样才能尽量一碗水端平。

[向右R]三是要复述任务。
对比较重要、复杂的任务,安排完后,要求下属复述工作内容、标准、时限,进一步确认,这样就不会出现理解偏差,耽误工作执行。
有次我让下属提交我们部门的总结,他理解错误成了要提交他自己的个人总结,所以,这一步很重要。
有时候并不是下属能力或态度有问题,而是在理解上出现了认知上的偏差。
为了确保下属能真正get到你的点,简单有效的办法就是复述对齐。也可以把任务书面列出来,方面随时询问。
[向右R]四是要跟踪沟通。
工作布置下去后,不能当甩手掌柜,要及时跟踪、汇总、总结和反馈,一段时间可以问下进度怎样,有没遇到什么问题。
如果有问题,可以与下属进行沟通,不断优化流程,别总以为你的想法就是最完美的,下属也可能有着你意想不到的好点子。
经过讨论后,却确实无法处理的问题,要有处理的方案,及时向LD汇报,争取资源。