[向右R]电子文件整理
（一）分类
按照时间或类别或事项进行分类
保持目录层级在三级之内，既能保证信息的条理性，又能避免分类过于繁琐导致的浏览效率低下。
如果不知道怎样分的，记得设置一个“其他”
[向右R]（二）内容整理
比如召开一次会议内容要包括：
1、会议通知、议程；2、会议PPT、讲话稿；3、会议现场的照片；
4、会议信息稿；
又比如开展一次专项检查：1.检查通知、方案；2.检查表；3.检查通报；
4.检查信息稿；5.检查现场照片
这些材料的收集平时就要整理好，防止年底考核时候再急急忙忙拿出来。
及时处理一件事情，可以让我们从一件又一件事情中不断解脱出来。
近期天气太热了，
不用加班，早早回到家
下班最幸福的事情就是沐浴啦
洗去浓浓的班味
这款IFDO温泉矿物嫩肤氨基酸沐浴露
给肌肤清洁，还保湿补水
繁花似锦的花果香让人难以忘怀
瓶身也是蓝色的，
很夏日的感觉，清清爽爽
洗完心情都变好了呢！
[向右R]（三）建立文件命名。
可以按照“3W+X”命名法 ，3个W，即when,who,what
When:时间可以用20240608这样的格式，
Who:可以写职务+姓名
What：可以写开展了什么活动/场合/主题等，
X：表示完成的状态，比如说终稿。
注意一下，内容不要使用简称，时间长知道有坑了
[向右R]（四）文件断舍离
文件除了整理收纳，断舍离也很重要，我会一周整理一次工作文件，这一过程也是二次归类，将不用的、无效的文档进行再次删除，确保留下来的都是精华和有价值的信息。
[向右R]二、纸质文档
按照“一事一卷”的原则进行整理。
发文类：审批表或拟稿纸+修改稿+定稿正文+附件
收文类：文件处理单+正文+附件
其他的一些迎检资料，也可以按照上面电子版的内容打印出来整理就可以。
