对什么事情都大包大揽,真的会把自己逼疯。
后来,学姐逐渐意识到中层干部一定要学会布置工作。
[向右R]一是要丢掉“做具体的事”的想法。
作为部门负责人,并不需要勤奋地做某件具体的事情。很多时候,主要的是确定方向,整合资源,拆解任务、分配工作。
定期把部门的全部工作梳理,判断哪些事是自己必须做的,哪些是应该做的,哪些是能够做的,不要什么都想干,要懂得什么样的事情不宜去做,分配好任务;确定重点工作的方向;分清轻重缓急,决定哪件事应当先处理。
[向右R]二是要丢掉“不好意思”的想法。
有的下属惯于接到任务就抱怨,说不会做,又难,很多时候,你听到抱怨就觉得有些不好意思,觉得还不如自己来好了,记住,工作任务是分配给你的团队的,不是单独给你个人的。另外,有时候我们说推动不了年龄比自己大的下属,其实,不是推动不了,而是我们心里想太多了,在意同事对自己的看法,觉得安排下去,老同志当面拒绝怎么办,下不了台又怎么办,牢记你工作的目的是推动任务完成,作为中层你有职责去合理安排好工作,强势一点,追结果,向上反馈,不要左顾右盼。
[向右R]三是要建立分配工作的想法。
对简单的重复性的事务性工作直接分配。
困难的工作任务,拆解后尽快分配。
在分配任务的时候,可以按照这4个步骤:
第1步:定任务。
包括怎么干,以及达到的标准,什么时间内完成。只有把工作的要求和标准说清楚了,下属才知道该怎么做、做成什么样。同时,要说明截止时间,否则会无限拖延下去。 另外,要注意要一碗水端平,不要把重活全部压在同一个人身上。
第2步:复述任务。安排完工作后,要求下属复述工作内容、标准、时限,进一步确认,这样就不会出现理解偏差,耽误工作执行。
第3步:再沟通。预想执行过程中可能遇到的问题,怎样解决,什么情况下需要向上级LD汇报寻求支持;什么情况下,可以自己决定。
第4步:勤跟踪。工作布置下去后,要及时跟踪、汇总、总结和反馈,对于无法处理的问题,要有处理的方案,及时向LD汇报,争取资源。


