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记录因HS归类错误,海关查验+罚款的具体流程

我是做出口代理的,帮外贸公司和个人soho报关和退税
记录一下帮外贸客户处理海关查验和罚款的事情

客户申报的是不锈钢工具
正常来说,这种产品不需要做商检
结果,工厂发错货,不锈钢工具发成了木制工具
海关查验直接定性:HS申报错误、逃商检,直接立案处罚

虽是工厂的错,客户是无辜的,我们公司更无辜
但由于是我们抬头报关,还是要积极处理这个事情

给大家说下完整处理流程,遇到同类问题可作参考:

这次货物一开始是正常报关放行的
查出问题后,案子就从普通查验,直接移交到了海关综合业务科
刚出问题的时候,前期对接还是货代、报关行在处理
一旦移交到业务科,报关行就不接手了,所有流程、准备资料全部要我们代理出口公司自己操作

货代会列好需要的资料清单,基本就是这几样:
情况说明、装箱单、公司全套证件、经办人委托书

第一次我们资料是全部带齐去海关提交
结果老师细看,说情况说明措辞不严谨、细节写得太模糊
但也没有直接驳回,在文件上帮我们标注了修改点
我们拿回公司逐条改完,整理得更严谨之后,又跑了第二次海关

第二次提交审核终于没问题了
海关老师说资料通过,让我们等电话通知,后续出处罚文书、签字、缴费就行

我们二次递交资料刚好是周五
本以为要等很久,结果周一下午海关就来电话了
告知处罚文书已经出来,罚款金额也定好了,让经办人过去签字认罚

但当时时间已经快下午5点,海关要下班了
财务对公来不及付款,只能顺延到第二天上午再去处理
隔天一早到场核对信息、缴完罚款
顺利拿到了海关的处罚通知书、处罚决定书、罚款发票
到这里,整套查验流程才算彻底结束,货物也顺利放行

(之前笔记有发过本次海关处罚通知书)

给外贸人总结几个避坑心得
1、HS编码和实物材质,必须百分百对得上
2、别只盯着自己的单据,出货前要和工厂核对实物
3、海关的情况说明,措辞不严谨会退回重改,耽误船期
4、一旦案子移交综合业务科,就是正式立案,不要拖延对接,越早处理损失越小

做出口容错率太低了
一个小失误,就是费时、费力、又费钱
希望所有外贸人都能顺利通关、稳稳出货,避开所有外贸大坑