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新人小透明,如何快速提高职场“能见度”?

刚毕业的新人,一定要学会快速提升自己的能见度,否则很容易变得透明,甚至无法顺利度过试用期。
我结合自己用人的经验,总结了几点,希望可以给到新人们一些参考。

1️⃣ 不要当传声筒,要当过滤器
不知道大家怎么理解“跟进工作”这件事?
我部门近期有个视频合作的项目,给到新人跟进,包括内容、合同这些。一开始他只是在合作方把文件发出来之后,原封不动转发给我,加一句:姐,xx的视频出来了。
我问他看过没有,他是懵的,显然,他对这件事的理解,就是把对方发出来的东西转发给我而已。
但其实,领导让我们跟进某件事,潜台词是,盯进度、做同步、提想法,是“过滤”的角色,而不是“传话”。
🔺所以,汇报的时候,要说“是什么(背景清晰)+你的看法(主动思考)+请示号召(目的明确)”,别说让对方“看一下”。例如:姐,这是xxx的视频初稿,我看了下觉得有几个问题xxxx,您也看下做个反馈,我汇总后反馈给对方。”

2️⃣ 不要只说“收到”
很多时候,上级其实并不清楚你说的“收到”是否真的理解了工作的要求,这样很容易导致一个严重的后果,你苦哈哈做完后,领导说完全不是他要的东西,还要质疑你:当初为什么不问?
其实这是可以通过提前确认避免的,一般分两种方式:
🔺对于简单的无疑义的任务,可以在“收到”后加一个“预计下午五点前处理完毕,之后再同步给您”;
🔺对于复杂的不够明确的,需要及时做进一步的沟通和确认,维度按:背景+你的角色(主导/配合)+需要做什么(交付物)+交付日期+可能的对接人。
所谓向上管理,其中一点是一定要学会通过提问“倒逼”领导明确事情,这一方面会让领导知道你在认真对待这件事情,另一方面也会让你的工作边界更清晰。
☑️tips:重要的内容,书面留痕,避免后续领导说自己不记得了、自己没说过之类的。

3️⃣ 大胆提问和“质疑”
新人面对大量的工作,一定要学会排列或确认优先级。
🔺可以说“x姐,目前我手上有abcd四项工作,和您确认下优先级”,也可以直接确认“需要什么时候交付”。
千万不要默默同时开始所有事,又无法如期完成任何一件事。这样只会让上级觉得,你做事没有条理,不能自主。

新人快速提高职场能见度的核心,无非聪明、主动、大胆3个特质。它们会让你的职场越来越易如反掌。

我是A姐,和你一起,把经历变成资历。